Boîte à questions

5 étapes pour démarrer une démarche de prévention

John et Marta sont les dirigeants d’un commerce réputé. Ils ont de plus en plus de clients et doivent embaucher pour absorber le flux grossissant.

Leur problème ? Ils aimeraient que cette évolution ne devienne pas le début d’une montée en puissance non maîtrisée. Ils souhaitent donc intégrer la prévention des risques dans leur fonctionnement pour que le changement se passe sans accrocs.

Marta me demande : mais par où on commence ?!

 

C’est ce que je vais vous expliquer dans cet article : comment, en 5 étapes, vous déploierez votre propre politique de prévention.

 

Etape 1 : soyez convaincus !

Si vous vous lancez dans ce projet, il est absolument nécessaire que vous soyez convaincus de l’importance de veiller à l’intégrité physique et psychique de vos salariés. Si vous faites ce choix uniquement pour répondre à une réglementation alors ça ne marchera pas.

Gardez en tête deux choses :

  • Être convaincu, c’est être convaincant
  • Rome ne s’est pas créée en 1 jour !

Il faut du temps pour que les choses se mettent en place, se développent et pour obtenir des résultats.

 

Etape 2 : créez un groupe de travail

Ne faites pas ça dans votre coin, créez un groupe de travail composé de différents profils comme par exemple :

  • RH
  • Technique, maintenance
  • Représentant du personnel

Et définissez les moyens (temporels, financiers, humains) attribués à cette démarche.

Avec des niveaux managériaux différents au sein du groupe de travail, la qualité des échanges et la valeur du projet en seront que mieux.

 

Etape 3 : faites un état des lieux pour pouvoir définir des axes et objectifs de progrès

  • Connaissez-vous la réglementation qui vous est applicable ?
  • Quel problème rencontrez-vous déjà dans votre structure ? (Accidents, turn-over, absentéisme, coûts instables, …)
  • Pour vous, travailler dans de bonnes conditions, qu’est-ce que ça signifie ?
  • Qu’attendez-vous de vos collaborateurs ?

 

Etape 4 : partager vos ambitions avec vos salariés, impliquez-les !

Vos salariés sont au cœur de la démarche, informez-les de votre projet dès l’origine. Expliquez-leur les objectifs, les moyens déployés et les étapes de progrès.

Valorisez leur rôle dans ce nouveau tournant !

 

Etape 5 : créez des habitudes

Mettez en place des rituels, des moments où les différents acteurs de votre entreprise se retrouvent. Le fait de parler du sujet régulièrement permettra de progresser, d’ajuster votre politique, et également de reconnaître le travail de vos collaborateurs. Ils se sentiront impliqués, écoutés et participeront activement à la vie du système sans efforts.

Cela donnera du sens à votre projet !

Vous pouvez mettre en place des outils d’analyse et de suivi du projet (indicateurs AT/MP, 5 pourquoi, QQOQCP, arbres des causes, etc) mais n’oubliez jamais que la communication sera votre meilleur outil de performance !

 

Souvenez-vous : Soyez convaincus… et vous serez convaincants !

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